Yhteistyötilat voivat auttaa pk-yrityksiä kasvamaan ja menestymään: Aditya Verma, The Office Pass

Pk-yritysten on vaikea palkata ja säilyttää kykyjä. He menettävät liiketoimintaansa eivätkä pysty kasvamaan. Yhteistyötilat voivat auttaa näitä pk-yrityksiä löytämään laadukkaita mutta edullisia toimistoja – jotta ne voivat kasvaa ja menestyä, sanoo .

Sanjeev Sinhan eksklusiivihaastattelussa Verma puhuu Intian co-working-teollisuuden kasvunäkymistä, miten se voi auttaa muita segmenttejä ja sen kohtaamista haasteista. Otteita:

Pienet ja keskisuuret yritykset virallistavat liiketoimintaansa nopeasti avaintekijöiden, kuten demonetisoinnin vuonna 2016, GST:n käyttöönoton vuonna 2017 ja UPI-maksujen laajan käyttöönoton, johdosta. Ennätysmäärä pk-yrityksiä valitsee GST-rekisteröinnin, mikä on terve merkki koko toimialalle.

Virallinen toimisto intialaisille pk-yrityksille on suuri ja käyttämätön mahdollisuus. Nämä yritykset haluavat saada läsnäolonsa tuntumaan virallisessa taloudessa, ja ne ovat myös erittäin halukkaita.

Intialaiset pk-yritykset työskentelevät tällä hetkellä kodeista, kellareista ja luvattomista siirtokunnista kustannuspaineiden vuoksi. He kokevat huonolaatuisen perusinfrastruktuurin, kuten veden, internetin ja sähkön. Rakennusten kunnossapito ei ole optimaalista ja toimistojen sisätilat ovat huonoja ja epähygieenisiä. Näin ollen pk-yritysten on vaikea palkata ja pitää kykyjä. He menettävät liiketoimintaansa eivätkä pysty kasvamaan. Yhteistyötilat voivat auttaa näitä pk-yrityksiä löytämään laadukkaita mutta edullisia toimistoja – jotta ne voivat kasvaa ja menestyä.

COVID-19-pandemia sai yritykset ymmärtämään, kuinka tärkeää on olla joustavia ja suunnitella odottamattomia tapahtumia. Yrityksistä eniten kärsivät mikro- ja pienyritykset. He elivät eloonjäämisperusteella kuukausittain, eivätkä he koskaan olleet tarkoitettu pitkiin epävarmuuden jaksoihin. Monet niistä lopettivat toimintansa, ja niiden elvyttäminen kesti kauan.

Pandemia vaikutti myös keskisuuriin ja suuriin yrityksiin. Heidän tuloihinsa kohdistui kova isku, ja he turvautuivat kustannussäästötoimenpiteisiin pysyäkseen pinnalla. Toimistotoiminnan kustannukset ovat useimmille yrityksille kolmanneksi suurimmat kustannukset markkinoinnin ja työvoiman jälkeen.

Yritykset alkoivat etsiä joustavuutta, mutta vain harvat perinteiset toimistotoimittajat olivat valmiita periksi. Tämä tarjosi yhteistyössä toimiville pelaajille loistavan mahdollisuuden saada tämä liiketoiminta perinteisillä vuokrasopimuksilla.

Hybridi- ja joustavat työtilat antavat yrityksille mahdollisuuden skaalata työtilatarpeensa ylös tai alas liiketoimintatarpeidensa mukaan. He voisivat allekirjoittaa lyhytaikaisen vuokrasopimuksen (sen sijaan, että he olisivat lukittuina 3–5 vuodeksi ilman joustavuutta). He voisivat maksaa paikasta mieluummin kuin varatusta alueesta. Tämä auttoi meitä saamaan laajemman hyväksynnän.

Uskomme, että monet näistä muutoksista ovat perustavanlaatuisia sille, miten yhteistyö- ja hybridityömallit kehittyvät seuraavien vuosien aikana. Co-working-teollisuuden, joka kattaa tällä hetkellä 18 prosenttia kaikesta Intian kaupallisista kiinteistöistä, odotetaan saavuttavan 25–30 prosentin levinneisyyden seuraavien 3–5 vuoden aikana.

Pandemia oli siunaus yhteistyössä toimiville pelaajille, joista osa selviytyi onnistuneesti COVID-19-jakson läpi ja hyötyi joustavien työtilojen lisääntyneestä kysynnästä.

Covid-19 on kuitenkin jättänyt alalle myös muutamia haasteita. Jotkut yhteistyöyritykset sulkivat kaupat pandemian aikana, koska ne eivät pystyneet maksamaan vuokraa vuokranantajille. Tämä vaikutti alan tarjontapuoleen, kun vuokranantajat kieltäytyivät antamasta tiloja co-working-yrityksille.

Nykyinen startup-rahoituksen hidastuminen vaikuttaa suoraan myös yhteistyössä toimiviin pelaajiin. Viimeisen 18 kuukauden aikana on ollut rahoitustalvi, joka on pakottanut startup-yritykset supistamaan toimintaansa. Uskomme, että tämä on ohimenevä vaihe, mutta vaikuttaa varmasti alaan lyhyellä aikavälillä.

Yhteistyöllä on keskeinen rooli kestävän tulevaisuuden tasoittamisessa. Ensinnäkin co-working-tilat ovat erinomaisia ​​resurssien jakamisessa. Sen sijaan, että jokainen yksittäinen tai pieni yritys ylläpitäisi erillisiä toimistotiloja, laitteita ja mukavuuksia, näitä resursseja hyödynnetään yhdessä, mikä vähentää merkittävästi resurssien kokonaiskulutusta ja jätettä.

Toteuttamalla kestäviä käytäntöjä, kuten energiatehokkaan valaistuksen käyttöä, puiden istuttamista, uudelleenkäytettävien ruokailuvälineiden käyttöönottoa, muovittomien toimistojen ylläpitoa ja jätteen vähentämismenetelmiä, yhteistyöteollisuus voi vaikuttaa merkittävästi myönteisesti ympäristöön.

Lisäksi co-working-tilojen strateginen sijoittaminen asuinalueiden ympärille parantaa saavutettavuutta merkittävästi. Ihmiset pääsevät näihin tiloihin kätevästi julkisilla kulkuvälineillä, kävellen tai pyörällä, mikä vähentää pitkien työmatkojen tarvetta yksittäisillä autoilla. Tämä ei ainoastaan ​​vähennä liikenneruuhkia, vaan myös hillitsee hiilidioksidipäästöjä ympäristöystävällisten ja kestävien liikennekäytäntöjen mukaisesti.

Intialaiset startup-yritykset kohtaavat useita haasteita, jotka estävät niitä kasvamasta. Yhteistyötilat auttavat startupeja voittamaan monet näistä haasteista.

Co-working-tilat ovat pohjaratkaisultaan eloisia ja nuorekkaita. Tämä auttaa startupeja houkuttelemaan ja säilyttämään kykyjä. Tämä on kriittistä kaikille yrityksille, erityisesti startupeille.

Yhteistyötilat sijaitsevat kaupungin CBD-alueilla. Toimiston sijainti auttaa startup-yrityksiä houkuttelemaan lisää asiakkaita. Co-working-tiloissa työskentelevät startupit voivat esitellä tuotteitaan muille samassa toimistossa työskenteleville yrityksille.

Verkko on tärkeä parametri jokaiselle käynnistykselle. Jaetussa tilassa olemisen ansiosta startup-perustajat voivat verkostoitua muiden perustajien kanssa, jotka voivat olla startup-matkansa samoissa tai eri vaiheissa.

Jotkut yhteistyötilat auttavat myös startuppeja hallitsemaan rekrytointia, kirjanpitoa, varainhankintaa, teknologiaa jne.

Coworking-operaattorit käyttävät laajasti teknologiaa liiketoimintansa edistämiseen. Monet prosessit, jotka tehtiin manuaalisesti noin 3-4 vuotta sitten, tehdään nyt teknologian avulla.

Coworking-operaattorit vähentävät riippuvuuttaan jaloilta kadulla työskentelevästä työvoimasta mukauttamalla enemmän digitaalisia keinoja houkutellakseen uusia asiakkaita. Tämä sisältää digitaalisen markkinoinnin, sosiaalisen median markkinoinnin, hakukoneoptimoinnin jne. Tämä auttaa yrityksiä alentamaan asiakashankintakustannuksiaan.

Keskeiset prosessit, kuten laskutus ja maksujen perintä, tehdään digitaalisilla työkaluilla. Fyysistä laskutusta tai shekkien noutoa ei ole, kaikki on paperitonta.

Coworking-operaattorit käyttävät online-työkaluja asiakaskokemuksen hallintaan ja seurantaan. Kaikki asiakaskyselyt vastaanotetaan digitaalisesti, mikä vähentää manuaalista puuttumista.

Yritysten, niiden työntekijöiden ja tietojen turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää. Digitaalisten työkalujen, kuten kulunvalvonnan, vierailijoiden hallintaohjelmiston, turvakameroiden, nopean WiFi-reitittimen ja palomuurin käyttö hallintaan varmistaa kattavan turvajärjestelmän asiakasyritysten puolesta.

Neighborhood co-working käsitteenä yleistyi pandemian jälkeen, kun ihmiset pelkäsivät käyttää joukkoliikennettä. Tämän konseptin mukaan co-working-tilat sijaitsevat CBD-alueilla ja asuinalueiden ympärillä, joten ihmiset pääsevät lähimpään työtoimistoon alle 10 minuutissa. Tämä on hyväksi yrityksille, työntekijöille ja ympäristölle yleensä.

Monet yhteistyöyritykset vievät tätä konseptia eteenpäin. Nämä yritykset pystyvät houkuttelemaan asiakkaita, jotka haluavat työskennellä ammattimaisessa ympäristössä, mutta eivät halua tuhlata aikaa pitkille työmatkoille.

Yritysten muuttuessa työntekijäystävällisemmäksi konsepti toimistoista lähellä kotia saa lisää vauhtia tulevina vuosina.