Viiden S:n soveltaminen – Yrittäjien uutiset

Jos olet joskus lukenut kokonaislaadunhallinnasta, olet ollut kuten minä, että kokonaislaadun ymmärtäminen ja toteuttaminen tuntuu liian monimutkaiselta. Sen sijaan kokonaislaadunhallinnan ja -soveltamisen todellinen merkitys perustuu periaatteisiin ja käytäntöihin, jotka ovat osa tapaa tehdä asioita, joilla ne muuttuvat tehokkaiksi tottumuksiksi, jotka helpottavat rutiinitehtäviä.

Laatuohjelman alku alkaa yhteisten käytäntöjen toteuttamisesta työryhmässä. Jos siirrämme joitakin perusvinkkejä täydellisestä laadunhallinnasta henkilökohtaiseen elämäämme, erotut varmasti muista.

Hallinnossa, vaikka emme löydä sitä yliopistokirjoista, käytämme tärkeää perintöä idästä. Tarkemmin sanottuna tämä perintö on kuuluisa japanilainen Housekeeping tai 5S. On suositeltavaa, että laatu- ja tuottavuusohjelmat alkavat 5S:stä.

Nimi tulee viidestä japanilaisesta sanasta, jotka alkavat S-kirjaimella: Seiri, Seiton, Seisu, Seiketsu ja Shitsuke. Ne ovat viisi aistia tai tapaa, jotka muodostavat harmonisen ja soveltuvan järjestelmän tuotannossa, taloudessa, henkilökohtaisesti ja käyttäytymisessä ja jotka helpottavat arjen tehtävien suorittamista.

• Seiri: (käyttötunto) välttämättömien asioiden erottaminen tarpeettomista.
• Seiton: Järjestä ja tunnista asiat, joita ei hylätty edellisessä vaiheessa helpottaaksemme niiden löytämistä, kun tarvitsemme niitä.
• Seiso: (puhtauden tunne) luo miellyttävän fyysisen ympäristön.
• Seiketsu: (hygieniatunto) fyysisestä, henkisestä ja henkisestä terveydestä huolehtiminen ennaltaehkäisevästi.
• Shitsuke: (kurin tunne) toista aikaisempien aistien harjoittelu toiston kautta.

Viiden S:n soveltaminen yrityksessä tulee toteuttaa suunnitelmallisesti, etukäteen tehdyllä diagnoosilla, erityisillä kriteereillä ja indikaattoreilla edistymisen ohjaamiseksi ja teknisen valvonnan alaisena. Tässä yhteydessä haluan kertoa, että 5S:n harjoittaminen henkilökohtaisessa elämässä vaatii ennen kaikkea päätöstä ja itsemääräämisoikeutta. Se vaatii yrittäjiä, jotka haluavat pienen henkilökohtaisen vallankumouksen.

Ota Seiri käyttöön kotonasi, kaapissasi, pöydälläsi, kukkarossasi, opeta lapsia käyttämään Seiria koulureppuihinsa. Usein löydämme kaappeja, laatikoita ja työpöydän täynnä tavaraa ”jos jonain päivänä tarvitsen sitä”. Minun neuvoni on poistaa paperit tai esineet, jotka vievät tilaa tiedostoistasi, jos et käytä niitä. Heitä pois niin paljon kuin mahdollista, niin tulet hämmästymään siitä, kuinka monta tavaraa säilytät, jotka ovat vanhentuneet. Ole valikoiva.

Seuraava vaihe on Seiton. Erottele tarpeellisiksi katsomasi kohteet, mutta tee se luokkien mukaan ja merkitse ne asianmukaisesti. Ryhmittele vaatteesi valitsemasi mallin mukaan, esimerkiksi erottele jatkuvasti käyttämäsi vaatteet erityistilaisuuksissa käyttämistäsi vaatteista. Tarkista omistamasi käyntikortit ja erottele ne luokittain, kuten yritykset, ammatit, asiakassegmentit ja potentiaaliset asiakkaat. Tulet huomaamaan, että sinulla on useita kontakteja, joita et ole seurannut vähään aikaan.

Seiso-vaiheessa harmoniaa ympäristössä saavutetaan puhdistamalla ja siirtämällä huonekaluja tai esineitä, koska siivouksen yhteydessä tavarat on siirrettävä paikaltaan, jotta ne voidaan puhdistaa tehokkaasti. Muuta ympäristösi asettelua.

Käytä nyt kahta viimeistä toimintaa, Seiketsua, joka ei ole muuta kuin itsestäsi huolehtimista. Pidä huolta kehostasi, mielestäsi ja hengestäsi. Nuku hyvin, syö tasapainoisesti, harjoittele liikuntaa, tasapainota työ-perhe-miellytys, kehitä uskoasi.

Lopuksi Shitsuken on pidettävä hallintaansa kaikessa, mikä valloitettiin käyttämällä edellistä neljää aistia. Tämän viimeisen vaiheen toteuttaminen on ajan kysymys.

Käytä viittä S-kirjainta, niin vakuutan sinulle, että saat uskomattomia tuloksia. Näillä käytännöillä on outo voima, joka muuttaa ihmisten asennetta ja tietoisuutta. 5S on koulutusprosessi. Kuten mikä tahansa kokonaislaatuprosessi, se epäonnistuu, jos todellista vakaumusta ja tarkoituksen pysyvyyttä ei ole. Tärkein ominaisuus on sen yksinkertaisuus. 5S:n vaikutus aiheuttaa käyttäytymismuutoksia ja mahdollistaa jatkuvalle parannukselle suotuisan ympäristön kehittämisen. Lisää arvoa elämäsi laatuun. Harjoittele 5S, harjoittele niitä erittäin tiukasti.