Tunneäly viivytystä vastaan
Viivyttelyä vastaan taisteleminen on elinikäinen taistelu, mutta se voidaan voittaa, jos käytät tunneälyn periaatteita.
Olin ennen viivyttelyn mestari.
Sanon ”opettaja”, koska minusta tuntui, että viivyttelylläni oli ”tarkoitus”. Se oli perusteltua.
Sanoin itselleni, että olen liian kiireinen. Ja koska minulla on niin paljon tekemistä, lykkään näitä tärkeitä asioita, jotta voin keskittyä kiireellisiin (myös tärkeisiin) asioihin.
Hän oli myös nähnyt ”Parkinsonin lain” vaikutuksen. Tiedätkö, käsite, joka sanoo sen ”työ laajenee täyttämään käytettävissä olevan ajan.” Taistellakseni sitä vastaan odotin, kunnes minulla oli juuri tarpeeksi aikaa suorittaa tehtävä, ennen kuin aloin työskennellä sen parissa.
”Tällä tavalla saan tehdä mahdollisimman monia asioita”hän kertoi minulle.
Mutta tällä ajattelutavalla on suuria ongelmia.
Ensinnäkin minulla oli tapana aliarvioida laajuutta. Luulin tietäväni, kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen kestää… mutta usein se kesti kauemmin, joten myöhästyin. Tai hän kiirehtii työn läpi, mutta ei antanut sille sen ansaitsemaa aikaa, huomiota tai syvää pohdintaa.
Lisäksi hän eli jatkuvassa stressissä. Olin erittäin tuottelias: johdin yritystä, vietin aikaa vaimoni ja lasteni kanssa ja jopa työskentelin vapaaehtoisena useita tunteja viikossa. Mutta äärimmäisen tuottavuuden mukana tuli äärimmäinen paine.
En voi jatkaa näin, sanoin itselleni.
Joten aloin tekemään muutoksia. Muutokset johtivat myönteisiin tuloksiin, kuten stressin lievitykseen ja työni laadun, perheeni ajan ja ilon parantamiseen.
Jokainen seuraavista vinkeistä perustuu tunneälyn periaatteisiin, kykyyn ymmärtää ja hallita tunteita todellisen muutoksen aikaansaamiseksi.
Jos olet mestari viivyttelijä kuten minä, sinun on lopetettava tekosyiden keksiminen viivyttelyyn ja tunnistettava syyt, miksi se on huonoa. Muuten et vakuuta itseäsi muutoksen tarpeesta.
Ensinnäkin viivyttäminen on huono asia, koska se saa usein aikaan sen, että et anna haluttua tehtävää tai suunnittele sen ansaitsemaa aikaa. Mutta sillä on myös muita ongelmia.
”Viivyttäminen tekee elämästä paljon työläämpää ja raskaampaa kuin sen pitäisi olla”ystäväni kertoi minulle kerran. ”Se tekee siitä myös paljon vähemmän hauskaa, koska se lisää huolia ja ahdistusta asioiden tekemisestä oikein ja ajoissa sen sijaan, että tekisit ne vain.”
Ja nyt kun olemme selvittäneet tämän, sano se kanssani:
Viivyttäminen on pahasta.
Viivyttäminen on pahasta.
Viivyttäminen on pahasta.
2. Tunnista ja ymmärrä tunteesi
On olemassa useita tunteita ja tunteita, jotka voivat vaikuttaa viivyttelytapaasi.
Ne voivat olla:
Pelko (tehdä jotain, josta et pidä tai tehtävän tai projektin suuruus)
Pride (olen niin tuottelias, että keskityn muihin kiireellisempiin asioihin ja teen tämän huomenna).
Ahdistus (Tekemistä on niin paljon, että tarvitsen tauon).
Näissä tunteissa ei tietenkään ole mitään väärää. Mutta jos tunnistat ja ymmärrät ne, pystyt selviytymään niistä.
Suuren hankkeen pelko on luonnollista. Mutta voisitko jakaa tämän projektin hallittaviin tehtäviin?
Ylpeä tuottavuudestaan on ok, tiettyyn pisteeseen asti. Mutta onko mahdollista, että sinun on sanottava ”ei” useammin, jotta voit antaa oikeaa aikaa ja huomiota tärkeimpiin asioihin?
Ahdistus on luonnollista. Mutta voisitko asettaa tauolle aikarajan, ehkä 15-20 minuuttia? Muuten joudut alas YouTuben kanin kuoppaan ja ahdistuksesi johtaa no… lisää ahdistukseen.
Viivyttelyn mestareille ajatus työskennellä liian aikaisin tehtävän parissa on typerää.
Mitä jos jokin muuttuu ja saa sinut haluamaan tämän asian toisin?
Tai entä jos minun ei tarvitse edes tehdä tätä?
(Usko minua, olen ajatellut niitä kaikkia).
Mutta muista:
Se, että aloitat työskentelyn jonkin asian parissa, ei tarkoita, että sinun on lopetettava se.
Hyvä asia on, että kun aloitat, saat siitä kaiken mehun irti, jolloin pääset virtaustilaan nopeammin, joten saat enemmän aikaan kuin odotit. (Lisää tästä vaiheessa 5.)
Lisäksi parannat työsi laatua, koska joka kerta kun tarkistat sen, se paranee. (Toisaalta viivyttelijät jättävät periaatteessa aina ensimmäisen luonnoksensa.)
Niin..:
Oletko juuri lopettanut kokouksen? Aloita seuraavan suunnittelun.
Onko sinulla idea? Älä vain kirjoita sitä. Aloita sen kehittäminen.
Onko sinulle annettu tehtävä? Aloita sen valmistelu nyt (tai samana päivänä, jos mahdollista).
Aiemmin, jos en pystynyt työskentelemään tehtävän tai projektin parissa heti, lisäsin sen tehtävälistalleni. Tämä rauhoitti ahdistustani, sillä se sai minut tuntemaan, että tehtävä hoidetaan.
Huono idea.
Päädyin ”mahdottomaan” luetteloon, niin valtavaan tehtäviin, että oli mahdotonta suorittaa nopeasti. Joten listan lopussa olevat asiat siirrettiin seuraavalle päivälle ja seuraavalle päivälle ja seuraavalle päivälle….
Joten sen sijaan, että lisäät tärkeitä tehtäviä luetteloon, ajoita ne kalenteriisi.
Varmista, että varaat tarpeeksi aikaa tehtävän suorittamiseen tai ainakin edistymiseen merkittävästi. Älä myöskään täytä kalenteriasi peräkkäisillä tehtävillä, kokouksilla ja tapaamisilla; Se vain altistaa uupumukselle.
Toisaalta, jos olet kohtuullinen odotuksiesi kanssa ja annat itsellesi aikaa hengähtää, teet enemmän ja parempaa työtä pitkällä aikavälillä.
Lopuksi, jos sinulla on vapaa-aikaa ja sinun täytyy vakuuttaa itsesi aloittamaan vaikea tehtävä, noudata viiden minuutin sääntöä:
Pakota itsesi työskentelemään tehtävän parissa vain viisi minuuttia tietäen, että voit lopettaa viiden minuutin kuluttua, jos haluat. (Ole hyvä, voit tehdä mitä tahansa viiden minuutin ajan.)
Tämä yksinkertainen henkinen temppu saa sinut yleensä alkuun, ja se kestää usein paljon enemmän kuin viisi minuuttia. Mutta vaikka ei, olet tehnyt vaikeimman asian kaikista:
Alkaa.
Muista siis: Taistelu viivytystä vastaan on elinikäinen taistelu.
Mutta se on taistelu, joka voidaan voittaa, varsinkin jos
- Tunnista muutoksen tarve.
- Tunnista ja ymmärrä tunteesi.
- Työskentele asioista etukäteen.
- Laita se kalenteriin.
- Käytä 5 minuutin sääntöä.
Käytä näitä tekniikoita parantaaksesi dramaattisesti työsi laatua, vähentääksesi ahdistusta ja stressiä ja päästäksesi eroon viivyttelystä… kerta kaikkiaan.
